Prof. Adela Gómez Morales

Coordinadora de Asuntos Academicos

Órgano de apoyo encargado de brindar los servicios académicos y administrativos de la facultad así como: los servicios de información estudiantil, registros, matrículas, control, biblioteca, laboratorios y centro de cómputo. Está a cargo del coordinador quien es un docente ordinario en la categoría académica de principal o asociado.
La coordinación de asuntos académicos tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Dirigir y ejecutar la administración académica de la facultad y servicios académicos.
2. Brindar información académica de la facultad a los estudiantes, padres de familia y usuarios.
3. Centralizar y actualizar de manera permanente el sistema de registro académico y administrativo de la facultad.
4. Organizar y conducir el proceso de matrícula, actividades y evaluaciones coordinando su ejecución con la escuela académico profesional y el programa de segunda especialización de la facultad.
5. Tramitar acciones académicas y administrativas de graduación y titulación de acuerdo al reglamento.
6. Administrar el uso, mantenimiento, implementación y servicios de la biblioteca con el apoyo de tecnologías de información.
7. Administrar el uso, mantenimiento e implementación de los laboratorios de la facultad que aseguren la ejecución de experiencias de instrucción experimental.
8. Administrar el centro de cómputo de la facultad.
9. Dirigir, organizar el proceso estadístico de la facultad.
10. Velar por la correcta ejecución de las metas y objetivos planteados, orientando y supervisando las acciones y actividades de las diferentes unidades de la facultad.
11. Evaluar la ejecución de los ingresos y gastos de la facultad conforme al presupuesto institucional anual aprobado.
12. Evaluar e informar sobre el funcionamiento y organización de la facultad.
13. Organizar y controlar el sistema de abastecimiento de las unidades de la facultad.
14. Organizar el sistema de distribución de infraestructura de la facultad para todos sus servicios, además del control del uso y mantenimiento de los bienes de la facultad.
15. Coordinar la atención de los requerimientos de la facultad en recursos económicos, materiales y humanos de manera oportuna.
16. Centralizar y actualizar de manera permanente el sistema de registro administrativo de la facultad.
17. Reportar los consolidados de asistencia del personal docente y administrativo de la facultad en coordinación con el departamento académico y la dirección universitaria de recursos humanos de la universidad.
18. Elaborar y evaluar el plan de actividades y presupuesto de la unidad, memoria, manuales, reglamentos y otros.
19. Elaborar y evaluar el plan de funcionamiento y desarrollo de la facultad, memoria y otros, para su aprobación por el consejo de facultad.
20. Otras inherentes a la función.

Personal Administrativo:

1. Secretaria: Janet Torres Palomino
2. Unidad de Informatica (Regimen Semi Presencial): Rony Mattos Martinez
3. Unidad de Informatica (Regimen Presencial): Aldo Ronald Nestares Mayhuasca

Funciones Unidad de Informatica

1. Proceso de Matrícula de estudiantes regulares, y reincorporados  en el Sistema Académico, previa revisión  de los documentos exigidos por el Reglamento Académico y a la Directiva de ODA-UPLA.
2. Atención de Solicitudes de Estudiantes con proveídos de Decanato y/o de la Coordinación de Asuntos Académicos para (Ampliación de Créditos, desmatrículas de asignaturas, matrículas extemporáneas, rectificación de matrículas)
3. Atención de Resoluciones emitidas Decanato en el Sistema académico referidas a (Cambios de Régimen, Impresión de Actas Promociónales Adicionales, Anulación de Calificativo impedido de Acta Promocional, Nominación de Carreras, Reservas de Matrículas  y otros)
4. Revisión y remisión de documentos completos del proceso de matrícula (fichas), para ODA para efectos de control.
5. Actualización en la Base de Datos las Resoluciones  de Convalidación y Resoluciones de Subsanación.
6. Actualización de la Carga Lectiva en el Sistema Académico del Régimen Regular.
7. Elaboración de rol de exámenes parciales y evaluaciones finales.
8. Actualización de notas al  Sistema Académico antiguo y Web.
9. Impresión de constancia de Matrículas, de Notas, Actas Promociónales y registros auxiliares.
10. Distribución de Constancia de Notas, de Matrículas y/o Carnes Universitarios.
11. Clasificación y Ordenamiento y elaboración de caratulas de Actas Promociónales para ser enviados a ODA la original y la copia a la Unidad de Actas y Certificados de la CAA-FECH-UPLA para que sea encuadernado.
12. Inventario de Actas promocionales y registros auxiliares
13. Clasificación y Ordenamiento de carpetas académicas.

FUNCIONES SECRETARIA

1. Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepción, registros, clasificación y distribución de los documentos que se recepciona  y genera en la oficina.
2. Tomar nota de los diferentes documentos de acuerdo a las disposiciones efectuadas por el jefe de sección y/o jefe del cual depende.
3. Realizar trabajos de digitación de todos los documentos elaborados por el jefe de oficina del cual depende funcionalmente, así como responsable de las diferentes secciones que cuenta la oficina.
4. Hacer el seguimiento de la documentación interna y externa, informando oportunamente.
5. Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, útiles de escritorio y otros, previa coordinación con el personal que labora en las dependencias respectivas
6. Velar el cuidado y mantenimiento de los bienes y servicios que cuenta su dependencia, prevaleciendo el orden y la limpieza.
7. No cometer infidencia con la información, documentación, actividades, acuerdos y otros que se desarrollan dentro de la dependencia.
8. Asistir a eventos y ceremonias oficiales que realiza la dependencia y la universidad.llevar los registros de distribución de los útiles de escritorio y otros, previa firma de cargo, informando cada fin de mes. 
9. Promover las buenas relaciones humanas y publicas con el personal que cuenta la dependencia
10. Realizar los trabajos en forma eficaz, eficiencia y económica racionalizando los materiales y el tiempo.
11. Evitar la distracción en asuntos particulares con otras dependencias y/o personas ajenas a la institución.
12. Organizar el archivo computarizado de la oficina.
13. Mostrar siempre buena presencia, trato excelente, cortesía y mucha diplomacia con las autoridades, docentes, estudiantes, personal administrativo y publico en general.
14. Atención de Solicitudes de Estudiantes: Elaboración de (Certificados de Estudios informe de Reincorporación, Subsanación).
15. Clasificación y Ordenamiento de Actas Promociónales para el Empastado de Actas de la Coordinación de Asuntos Académicos.
16. Revisión de Seguimiento Académico de los estudiantes
17. Impresión de Certificados de Estudios, de acuerdo a las Actas  Promociónales.
18. Procesamiento e impresión de:

•    Constancia de Egresado
•    Constancia de Actividades
•    Constancia de Egresado
•    Constancia de Estudio
•    Constancia de Tercio Superior
•    Constancia de Quinto Superiorto
•    Informes de reincorporación y subsanación